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文秘工作经历
文秘
深圳四季酒店

1.帮助餐饮部门更新与设计各餐饮菜单与电子菜单; 2.协助总监并整理日常工作文件与会议报告,ppt,负责总监每日行程与会议安排; 3.协助总监与各部门负责人(市场部与采购部)进行工作交接与交流; 4.身为行政助理,此工作培养并锻炼了我得到良好的人与人沟通技巧,并有着较强的抗压与解决困难的能力; 5.负责翻译各部门中英翻译菜单,酒水菜单; 6.协助上司完成部门预算及收入报表与数据拥挤。

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南京中脉科技控股有限公司

1.负责大客户管理,根据团队分析报告,与团队创办人探讨团队阶段性遇到的问题,及解决方案,从而促进业绩增长,维持与创办人的良好关系。 2.建立完善的客户服务体系,为会员提供优质的服务,其中包括会员平台留言,来电咨询,微信咨询; 3.辅助市场进行产品教育,推广公司产品; 4.接收处理会员投诉,提高会员对公司的满意度; 5.负责电话回访,跟进; 6.结合公司业务策略,推进公司品牌会议的统筹和执行工作,并根据公司会议计划,细化全年各会议时间时间表,落实细化会议流程,合理安排会议准备工作; 7.协助部门经理对公司各项业务进行协调监控、管理,不断对公司会议的类型和过程进行优化和标准化,提高会议质量和效率,降低成本; 8.跟进订单发货情况,确保订单及时送达会员手中; 9.根据销售情况,制定产品采购计划; 10.负责库存管理,退换货服务。

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天亿马动漫公司

1.行政事务:办公室管理,文件收发,档案管理,物品采购发放,员工考勤统计管理等; 2.人事招聘:招聘信息撰写发布,招聘合作事务沟通,招聘计划制定,简历筛选,面试通知安排等; 3.文秘助理:活动安排,资料整理准备,合作企业及客户外联,工作汇报,会议记录等。

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北京励展博览集团有限公司-深圳办公室

1.协助COO 制作业务PPT 演讲稿等,翻译商务会议和文件;商务报告收集整理 2.计划安排COO的商务行程以及差旅等; 2.组织公司董事会等大型会议 以及访客的接待; 3.负责组织公司大型工会活动 ; 4.负责一部分人事工作,入职准备以及员工关系。

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西门子制造工程中心有限公司

1.组织公司一年两次董事会,并负责5名董事会成员会议期间的后勤安排; 2.收集材料,起草董事会报告,与总经理一起完成定稿; 3.参加董事会会议,翻译并做记录(中-英); 4.根据会议讨论事项起草董事会决议,并作会议纪要(中-英); 5.在当地工商局完成董事变更备案; 6.重要文件归档管理; 7.2016年12月,组织并陪同至欧洲开董事会,参观西门子总部,不同行业工厂及工业4.0展示中心,拜访德国合作伙伴,总共6个城市。

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上海璞泰来新能源科技股份有限公司

1.协助总经办做好具体管理与经营服务的各项工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况; 3.负责各类总经办文件的分类呈送;及集团公司与各子公司的新闻收集及发布等; 4.做好总经办公会议和其他会议的组织工作和会议记录,做好决议、决定等文件的起草、发布; 5.做好公司内、外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作; 6.协助总经理和公司其他部门维护重要客户等对外关系,安排相关对外会议日程; 7.完成上级指派的其他工作。

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广西育才教育投资有限责任公司

1.协助领导日常工作事务,及时、准确处理临时事件,确保领导工作顺畅、高效; 2.负责日常对内行政发文、对外文件、信函、稿件等文字类工作; 3.负责日常会议的组织工作和会议纪录; 4.及时、准确传达公司领导通知,跟踪协调各项会议安排; 5.收集、整理各部门工作计划,汇总完成情况并汇报; 6.完成领导交待的其他事务。

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青岛康平高铁科技股份有限公司

1.负责总经理的办公服务工作; 2.负责总经理日常行程的协调、安排; 3.协助起草总经理日常公文、报告等相关文书资料; 4.负责总经理会务的组织安排,会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实; 5.负责接待总经理来访的客户,尽可能地减少外界对总经理工作不必要的打扰; 6.负责总经理出差前以及出差后的工作处理(借款、日程安排、酒店预定、车辆接送、礼品准备、电话联系、车旅费报销等); 7.负责总经理办公室卫生清洁,办公设备维护等工作; 8.负责处理总经理临时交办的其他工作。

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德国卡尔德意志检测仪器设备有限公司

1.在行政主管的领导下做好办公室日常行政事务及文秘工作; 2.做好联网微机管理工作,每天定时开机接收文件;做好信息收集及报送工作; 3.做好公司文件的回收、清退、销毁工作;做好文秘档案收集管理及保密工作; 4.办公设备的管理与登记,计算机、传真机、长途电话、复印机的具体使用和登记,名片印制,文件印刷等工作; 5.负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回; 6.公司人员出差车票、机票及住宿安排; 7.负责来宾具体接待、日程和参观内容安排,以及食宿地点、车辆安排和车船机票代购等事宜; 8.完成公司领导临时交办的其它任务。

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中金亿投电子商务(北京)有限公司

1.协助董事长处理公司运营相关工作和各部门的协调工作; 2.负责将报至董事长审批的各类文书分类、编目管理,提高审批效率,并追踪文件的批复与传达; 3.负责重要来宾的接待,协助董事长会客、签约、会议等工作的准备相关事宜; 4.协助管理董事长的工作日程与工作内容,全面做好工作优先级安排,做好日常事务的安排; 5.负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。

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佰仁医疗

1.组织筹备公司总经理会议、专题研讨会议等公司会议,安排会议议程,准备会议文件,并做好会议录,主动掌握有关决议的执行情况; 2.负责编排总经理的工作日程表,协调和安排总经理及外商会议、商务会谈、商务旅行和食宿; 3.负责总经理的对外联络、来电、来访记录及礼仪,配合总经理处理外部公共关系(外经贸局,商检局等); 4.安排和组织公司参加展会,协助总经理处理外贸订单和维护客户; 5.积极完成总经理委派的各项任务,负责整理总经理的各类资料、文件并分类保管及归档。

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日立(中国)有限公司上海分公司

1.部门业务委托费请款书发行、收支表的更新、社内費用的申请(财务方面); 2.合同管理、经费管理; 3.会议室及社用车的预约管理; 4.文具的购买及管理、名片制作; 5.机票及酒店的预约、火车票的购买; 6.和各部门之间电话及邮件的对应; 7.协助上司进行应聘者简历筛选,新员工的入离职手续办理; 8.员工福利相关的对应及联络; 9.员工信息更新; 10.员工旅游的企划(从员工旅游实施前到实施后和旅行社担当者的联络及公司内部的申请); 11.日本人总经理出差同行翻译、日程表管理、机票及宾馆的预约; 12.营业跟进(数据的输入,和客户之间电话及邮件的对应,拜访客户时的翻译); 13.会议的协助、会议用资料的翻译和制作、(会议当天的接待、翻译)。

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深圳四季酒店

1.帮助餐饮部门更新与设计各餐饮菜单与电子菜单; 2.协助总监并整理日常工作文件与会议报告,ppt,负责总监每日行程与会议安排; 3.协助总监与各部门负责人(市场部与采购部)进行工作交接与交流; 4.身为行政助理,此工作培养并锻炼了我得到良好的人与人沟通技巧,并有着较强的抗压与解决困难的能力; 5.负责翻译各部门中英翻译菜单,酒水菜单; 6.协助上司完成部门预算及收入报表与数据拥挤。

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深圳四季酒店

1.帮助餐饮部门更新与设计各餐饮菜单与电子菜单; 2.协助总监并整理日常工作文件与会议报告,ppt,负责总监每日行程与会议安排; 3.协助总监与各部门负责人(市场部与采购部)进行工作交接与交流; 4.身为行政助理,此工作培养并锻炼了我得到良好的人与人沟通技巧,并有着较强的抗压与解决困难的能力; 5.负责翻译各部门中英翻译菜单,酒水菜单; 6.协助上司完成部门预算及收入报表与数据拥挤。

文秘
深圳四季酒店

1.帮助餐饮部门更新与设计各餐饮菜单与电子菜单; 2.协助总监并整理日常工作文件与会议报告,ppt,负责总监每日行程与会议安排; 3.协助总监与各部门负责人(市场部与采购部)进行工作交接与交流; 4.身为行政助理,此工作培养并锻炼了我得到良好的人与人沟通技巧,并有着较强的抗压与解决困难的能力; 5.负责翻译各部门中英翻译菜单,酒水菜单; 6.协助上司完成部门预算及收入报表与数据拥挤。

文秘
深圳四季酒店

1.帮助餐饮部门更新与设计各餐饮菜单与电子菜单; 2.协助总监并整理日常工作文件与会议报告,ppt,负责总监每日行程与会议安排; 3.协助总监与各部门负责人(市场部与采购部)进行工作交接与交流; 4.身为行政助理,此工作培养并锻炼了我得到良好的人与人沟通技巧,并有着较强的抗压与解决困难的能力; 5.负责翻译各部门中英翻译菜单,酒水菜单; 6.协助上司完成部门预算及收入报表与数据拥挤。

文秘项目经验
文秘自我介绍
1.从事总经理秘书岗位四年,近三年的全球500强外企董事会秘书兼企业秘书,丰富的现场翻译的工作经验。人际交往能力,语言表达能力强。 2.接受国内外,长短期出差。 3.有责任心、能独立完成困难的任务、富有时间观念。 4.处事细心谨慎、乐于助人、喜欢接受有挑战性的工作。 5.有决策、执行能力、善于吸取团队成员意见。 6.富有团队协作精神和能力。同时也敢于负责。可以胜任独立工作。 7.性格开朗乐观。
性格稳重,责任心强,具有较强抗压能力及团队精神,拥有一定的行政经验,熟悉外资及直销企业的运作,可独立完成上级所交代的任务,持有C1驾驶证,可适应短期出差。
1.具有上市公司综合管理、工商联商协会运营交流和国际奢侈品牌酒店管理工作经验; 2.工作严谨认真,思维严密,分析判断洞察能力强,注重团队的协作,较强的综合管理能力。能统筹协调各部门,迅速掌握适应环境,高效率的完成任务; 3.阳光的职业形象,较好的亲和力,善于待人接物,企业文化建设,维护外部公共关系。有项目洽谈,重要客户接待的经验; 4.熟悉人员培训、考核,团队建设等。能独当一面,独立处理突发事件。
1.普通话,粤语流利,具备出色的沟通能力和文字表达能力,并能用适当的沟通技巧; 2.对WORD、EXCEL、等办公软件的应用熟练; 3.熟悉计算机基础知识、windows操作,能有效利用互联网资源。有较强的谈判技能,具备良好的沟通能力,擅长危机公关, 善于处理复杂的人际关系,能够承受高强度的工作压力; 4.工作严谨、认真,有较强的执行力; 5.性格稳重,能吃苦耐劳,能适应出差、加班; 6.有较强的学习能力、适应能力及应变能力,团队合作意识强; 7.思维逻辑清晰,有较强的创新意识; 8.有较强的工作能力和综合管理协调能力; 9.熟悉商务礼仪、商务接待; 10.有较强的礼仪实操培训能力; 11.有多年的案场管理经验。
工作技能: 1.处理文件,打印、复印、扫描、传真、统计资料、登记、归档; 2.熟练使用word、excel、ppt办公软件,简单使用coreldraw和ps软件; 3.了解金税盘开发票,发票认证,公司网银对公转账,负责公司产品宣传册、名片制作内容修改及确认事宜,投标书制作等事宜。 个人素质: 1.比较细心,有条理; 2.能全力投入到工作中,制定规划,不懂就问,认真努力的学习,寻找方法,更好的完成工作; 3.有比较好的自我调节能力、理解能力和学习能力。
本人具有很强的办事能力及责任感,具有较强应变能力及逻辑思维能力和沟通技巧;在工作中能够发挥优秀的组织协调能力和团队协作精神;处理事情成熟、稳重,善于应对突发情况;有较强的抗压能力,工作效率高,能够保持积极的工作状态;有很强的上进心,能够以积极和开放的心态接受新的挑战和变化,并不断寻求自我突破。
性格稳重,责任心强,具有较强抗压能力及团队精神,拥有一定的行政经验,熟悉外资及直销企业的运作,可独立完成上级所交代的任务,持有C1驾驶证,可适应短期出差。
1.从事总经理秘书岗位四年,近三年的全球500强外企董事会秘书兼企业秘书,丰富的现场翻译的工作经验。人际交往能力,语言表达能力强。 2.接受国内外,长短期出差。 3.有责任心、能独立完成困难的任务、富有时间观念。 4.处事细心谨慎、乐于助人、喜欢接受有挑战性的工作。 5.有决策、执行能力、善于吸取团队成员意见。 6.富有团队协作精神和能力。同时也敢于负责。可以胜任独立工作。 7.性格开朗乐观。
1.从事总经理秘书岗位四年,近三年的全球500强外企董事会秘书兼企业秘书,丰富的现场翻译的工作经验。人际交往能力,语言表达能力强。 2.接受国内外,长短期出差。 3.有责任心、能独立完成困难的任务、富有时间观念。 4.处事细心谨慎、乐于助人、喜欢接受有挑战性的工作。 5.有决策、执行能力、善于吸取团队成员意见。 6.富有团队协作精神和能力。同时也敢于负责。可以胜任独立工作。 7.性格开朗乐观。
1.从事总经理秘书岗位四年,近三年的全球500强外企董事会秘书兼企业秘书,丰富的现场翻译的工作经验。人际交往能力,语言表达能力强。 2.接受国内外,长短期出差。 3.有责任心、能独立完成困难的任务、富有时间观念。 4.处事细心谨慎、乐于助人、喜欢接受有挑战性的工作。 5.有决策、执行能力、善于吸取团队成员意见。 6.富有团队协作精神和能力。同时也敢于负责。可以胜任独立工作。 7.性格开朗乐观。
1.从事总经理秘书岗位四年,近三年的全球500强外企董事会秘书兼企业秘书,丰富的现场翻译的工作经验。人际交往能力,语言表达能力强。 2.接受国内外,长短期出差。 3.有责任心、能独立完成困难的任务、富有时间观念。 4.处事细心谨慎、乐于助人、喜欢接受有挑战性的工作。 5.有决策、执行能力、善于吸取团队成员意见。 6.富有团队协作精神和能力。同时也敢于负责。可以胜任独立工作。 7.性格开朗乐观。
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