1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.协助参与起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件' 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理' 5.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求' 6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动' 7.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作' 8.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
领导勤务: 1.承担公司行政的服务工作,包括公司内外公务活动的联络,布置,行程,用车,费用等安排; 内部事务。 1.承担公司领导和办公室设备,家具,办公用品的采办,保管,分发,领用,登记,维护,处置和消耗性材领用,固定资产管理及各类档案资料的保管等工作。 其它: 1.负责公务活动场所的日常管理,调度,维护保养; 2.负责公司会议的筹备,通知以及会议记录和文字材料的整理工作; 3.协助人事完成招聘工作,管理员工档案; 4.完成领导交办的其它临时性工作和任务。
1.负责接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确; 2.对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外; 3.监督员工每日考勤情况,负责公司快递、信件、包裹的收发工作; 4.负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记; 5.不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作; 6.负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档; 7.负责复印、传真和打印等设备的使用管理工作; 8.负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补; 9.做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作; 10.做好材料收集、档案管理等工作。
1.负责发挥总经理参谋、协调和综合管理职能,直接处理尚未分清职能的公司事务; 2.负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并作会议记录,视情况整理出会议纪要或办理下文事宜。对会议讨论的重大问题,组织调研并提出报告; 3.根据总经理指示编排工作活动日程表,做好重大活动的组织和接待工作; 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告。根据工作计划和目标责任指标,定期组织检查落实情况,及时向公司领导和其他部门反馈信息; 5.及时处理重要来往文电信函的审阅、传递,督促检查领导批示、审核和修改以公司名义签发的有关文件,抓好文书归档和用印管理工作。; 6.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则,配合公司协调各部门的工作关系; 7.严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产的管理; 8.负责指导、管理、监督公共事务部人员的业务工作,改善工作质量和服务态度,做好公司人员的考核和奖励惩罚工作。
1.负责访客、来宾的登记、接待、引见; 2.负责律所办公用品申购、入库保管、发放登记并做好每月的报表; 3.负责考勤管理、员工社保公积金等相关工作; 4.负责档案及合同管理; 5.协助组织公司内部活动,如团建活动、公司集体活动等; 6协助深圳公司招聘工作,完成招聘邀约、面试工作; 7.公司人事手续(入、转、调、离)的办理及员工劳动合同的签订及反馈; 8.负责公司公司变更等手续办理; 9.负责公司培训; 10.完成领导交代的其他任务。
1.负责医院员工入离职、转岗等手续的办理,劳动合同签订; 2.负责医院人员招聘、培训等事项; 3.负责医院考勤统计、系核算、福利发放工作; 4.负责办公用品采购、入库、领用登记等部分行政工作; 5.完成领导交办的其他工作。
1.负责办公室全面行政党务管理工作,统筹规划,协调各职能部门,为部门解决问题; 2.抓好基层党组织建设工作; 3.负责党员管理工作,组织发展以及预备党员的转正工作; 4.负责团委组织工作; 5.负责分公司的综合协调,及总部下达的各项决定的督促、检查、落实; 6.负责分公司政管理规章建制及工作流程的优化; 7.负责分公司后勤事务管理工作; 8.负责分公司重要物资采购谈判工作和固定资产管理工作; 9.负责业务用车管理; 10.负责与上级部门的联系沟通工作; 11.负责牵头组织各项活动及接待安排; 12.做好公司党务和企业文化宣传建设。
1.协助编制公司各项行政规章制度与流程,协助各项行政规章制度和流程的推行,并组织实施; 2.负责公司文档管理,实现公文处理规范化、制度化; 3.参与公司各项资质的申报、年检、就位、升级工作。 4.负责公司企业营业执照、组织代码证、社保登记证、劳动年审等证件办理和年审工作; 5.配合直属上司进行行政管理、车辆管理、设备管理、固定资产管理及其他综合事务工作; 6.负责公司办公室的日常管理工作和综合服务工作,创造和保持良好的工作环境,确保公司财产安全; 7.负责办公设备、设施管理工作,建立公司所有办公设备台帐,定期进行实物盘点,做到帐物相符; 8.负责后勤厨房管理,做好厨房卫生检查; 9.参与公司大型会议、员工活动的组织。
1.立健全和完善企业行政人事管理制度,并监督执行; 2.负责员工招聘,包括招聘计划、广告投放、简历筛选、初试、安排复试及录用审核等相关流程; 3.根据部门人员需求情况,提出内部人员调配方案,促进人员的优化配置; 4.负责员工的绩效管理,包括制定、实施绩效考核的方案,帮助其他员工改进绩效; 5.推进员工职业生涯管理,建立和完善绩效管理和员工培训体系; 6.协助进行岗位评价和分析,定岗定编,控制企业人力资源成本,最大限度发挥企业人力资源效率; 7.协助总经理推进企业文化建设,建立良好的企业劳资关系; 8.负责处理企业员工的招聘、社保、医保、工伤、离职及劳资纠纷等日常工作; 9.完成公司领导交办的其他任务。
1.初步修订公司《招聘管理制度》,《内部人才推荐奖励办法》,优化招聘体系与招聘流程,技术类岗位面试试题更新等工作; 2.运用各招聘渠道发布招聘信息,并根据需求与学校,猎头公司等联系合作; 3.执行初中高级人才招聘、简历筛选、面试甄选、offer洽谈、学历验证、录用、背景调查等工作; 4.招聘渠道的管理、维护,及续约合同签订,拓展新的招聘渠道: (1)招聘渠道:前程无忧、中国人才热线、58同城、智联招聘、拉勾网、猎聘网、boss直聘、e成、内部推荐、猎头公司、HR交流群等; (2)招聘岗位: 技术类 如PE IE工程师 项目工程师 研发 等,;职能类;文员 会计 采购 文案 助理 5. 辅助集团其他公司的招聘工作进行。
1.行政费用核对与结算,备用金管理,费用报销; 2.采购办公用品、绿植; 3.固定资产的清查、管理; 4.公司固话充值; 5.增减员工指纹,月末进行考勤统计; 6.筛选简历、电话进行简单沟通、发送面试通知; 7.员工花名册; 8.办理员工入离职手续; 9.领导交代的其他临时工作。
1.接待来访客人、办公用品及办公室消耗品的采购; 2.展厅卫生医疗器械的借用及归还管理; 3.培训室及会议室的管理; 4.各种配件的规整及保存发放; 5.员工入职及离职相关事宜; 6.国内外客户或同事来京接机接待等一系列工作; 7.每月客户产品培训的准备工作; 8.员工福利采购、培训餐饮及茶歇的采购; 9.筛选及整合招标信息发给相应的销售经理; 10.各种办公室费用的申请和报销; 11.公司车位的管理续费、物业水电房租各项工作; 12.办公室小型施工事宜、仓库的管理及定期盘查; 13.办公室机房网络相关事宜; 14.对工程师配件及器械发货收货物流的协助工作; 15.合同资料PPT的翻译工作等等。
1.负责公司各项行政工作的监督执行,包括会务管理、食堂管理、宿舍管理、安保管理、保洁管理、固定资产管理: 2.宿舍:负责宿舍入住/退宿安排;水电费用核算,宿舍公共财产维护、维修,报修;宿舍用电安全及卫生检查; 3.饭堂:负责协助饭堂卫生监管,以及原材料的采购对账;核算每月餐费用并上报老板;协助配合客户审核宿舍和饭堂制度; 4.厂区卫生:核算清洁人员考勤,监督检查卫生清洁状况;根据考勤核算每月外派清洁工费用并上报老板; 5.派车:根据各部门提供的派车单安排车辆。每月核算车辆公里数量及油耗,根据司机提供的加油小票下单充值油卡; 6.办公用品:办公用品的请购以及发放,账面管控;固定资产管理; 7.组织筹划公司年会、旅游、体检等其他活动;公司政策的传达,根据部门要求进行相关人员招聘; 8.员工入职、离职手续办理;考勤、餐补计算; 9.政府部门政策执行与配合:如公租房、人才安居住房补贴、居住人员信息登记等等; 10完成上级交办的其他任务
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.协助参与起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件' 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理' 5.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求' 6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动' 7.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作' 8.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.协助参与起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件' 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理' 5.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求' 6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动' 7.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作' 8.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.协助参与起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件' 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理' 5.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求' 6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动' 7.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作' 8.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。
1.协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务; 2.协助参与起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解; 3.负责汇总公司年度综合性资料,组织起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件' 4.负责组织公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;对文件中涉及的重要事项进行跟踪检查和督导,推进公司的管理' 5.负责公司车辆调度、管理、维修、保养工作,监督各部门有计划的安排用车,满足公司业务用车的合理要求' 6.负责做好公司来宾的接待安排,组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动,开展年度总结评比和表彰活动' 7.负责公司内、外文件的收发、登记、传递、归档工作' 8.负责与相关上级政府部门的联系,获取相关法律、政策信息,争取政策支持。